Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l'association Darshan Team 75,78 Av. de la Grande Armée 75017 Paris, représentée par sa présidente, Angélique Louisy-Conquet.
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : formulaire de contact du site
Quelles données sont conservées ?
- Votre compte : prénom, nom, adresse email, mot de passe (chiffré, jamais lisible), rôle et statut du compte, date de dernière connexion.
- Votre fiche d'adhérent : téléphone, adresse postale, date de naissance, numéro de licence, fonction au sein du club, adhésions par saison (type d'adhésion, licence), photo de profil et pseudo si vous les ajoutez.
- Le jeu : pseudo Winamax (et anciens pseudos), inscriptions aux évènements et commentaires, résultats et classements des parties (places, points, gains des tournois en ligne importés).
- Vos choix : réponse au droit à l'image, préférences de notification, accord à cette politique (date et version).
- Les traces techniques : adresse IP des tentatives de connexion et des demandes de mot de passe, journal des emails envoyés (6 mois), historique des modifications faites par le bureau.
Pour les personnes qui viennent jouer à l'essai sans être adhérentes, seuls le nom indiqué et les résultats des parties jouées sont conservés.
Pourquoi, et sur quelle base ?
- Gérer votre adhésion et la vie du club (inscriptions aux parties, championnats, classements, annuaire des adhérents, envoi des informations du club) : c'est nécessaire à votre adhésion à l'association (exécution du contrat d'adhésion) et à son fonctionnement.
- Publier des photos où vous apparaissez : uniquement si vous avez répondu « Oui » au droit à l'image (votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment dans votre profil).
- Sécuriser le site (limiter les tentatives de connexion, retrouver l'origine d'une erreur) : intérêt légitime de l'association.
Qui peut voir vos données ?
- Tout le monde (visiteurs du site) : les classements et résultats des parties, avec votre prénom (suivi des deux premières lettres du nom en cas d'homonyme), et la page « Membres » (prénom, fonction au bureau). Votre pseudo, votre pseudo Winamax et votre photo y apparaissent aussi, sauf si vous les avez réservés aux membres dans votre profil.
- Les adhérents connectés : en plus, votre nom, les éléments réservés aux membres et la liste des inscrits aux évènements. Vos coordonnées (email, téléphone, adresse, date de naissance) ne leur sont jamais montrées.
- Le bureau (administrateurs du site) : l'ensemble de votre fiche, pour la gestion du club.
- Nos prestataires techniques, qui n'utilisent pas vos données pour eux-mêmes : l'hébergeur du site OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France et la plateforme d'adhésion en ligne HelloAsso.
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Combien de temps ?
- Fiche d'adhérent : pendant votre adhésion, puis 10 ans après votre dernière adhésion, puis elle est supprimée ou anonymisée.
- Résultats et classements : conservés dans les archives du club (historique des championnats), avec votre prénom seulement une fois votre fiche supprimée ou anonymisée.
- Journaux techniques : 6 mois pour les emails envoyés ; les sauvegardes de la base sont conservées 2 ans.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les corriger (la plupart directement dans votre profil sur le site), demander leur suppression ou leur limitation, vous opposer à un traitement, retirer votre consentement (droit à l'image, notifications) et récupérer vos données dans un format lisible. Écrivez-nous (voir « Qui est responsable de vos données ? ») : nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Cookies et contenus externes
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